Proje Yönetimi: Fikirden Gerçeğe
Her iş bir projedir. Yeni bir ürün lansmanı, ofis taşınması veya bir yazılım geliştirme... Hepsinin bir başlangıcı, bir bitişi ve belirli bir amacı vardır. Proje Yönetimi, kısıtlı kaynaklarla (zaman, para, insan) hedeflenen sonuca ulaşma sanatıdır. Başarısız projelerin çoğu teknik yetersizlikten değil, yönetim eksikliğinden batar.
Yeni Sav Danışmanlık olarak, projelerinizi uluslararası standartlarda (PMI - Project Management Institute) yönetmeniz için rehberlik ediyoruz.
Proje Yönetiminin 5 Aşaması
PMI'a göre her proje 5 süreç grubundan geçer:
graph LR
A(("Başlangıç")) --> B["Planlama"]
B --> C["Yürütme"]
C --> D["İzleme ve<br/>Kontrol"]
D --> E(("Kapanış"))
B -.-> D
D -.-> B
style A fill:#fff9c4,stroke:#fbc02d,stroke-width:2px
style E fill:#fff9c4,stroke:#fbc02d,stroke-width:2px
style C fill:#e1f5fe,stroke:#0288d1,stroke-width:2px
- Başlangıç (Initiating): Projenin yetki belgesinin (Project Charter) yayınlanması ve paydaşların belirlenmesi.
- Planlama (Planning): "Nasıl yapacağız?" sorusunun cevabı. Kapsam, zaman, maliyet, kalite planlarının hazırlanması. En kritik aşamadır.
- Yürütme (Executing): İşin yapıldığı aşama. Ekibin yönetilmesi ve paydaşların bilgilendirilmesi.
- İzleme ve Kontrol (Monitoring & Controlling): Plan ile gerçekleşen arasındaki sapmaların ölçülmesi ve düzeltici faaliyetlerin alınması.
- Kapanış (Closing): Projenin teslimi, derslerin çıkarılması (Lessons Learned) ve arşivleme.
Proje Kısıtları Üçgeni (Demir Üçgen)
Proje yöneticisinin sürekli dengelemek zorunda olduğu 3 faktör vardır:
- Kapsam: Ne yapılacak?
- Zaman: Ne zaman bitecek?
- Maliyet: Kaça mal olacak?
Bu üçgenden birini değiştirirseniz (örn. zamanı kısarsanız), diğerleri veya Kalite mutlaka etkilenir.
Yeni Sav Danışmanlık ile Proje Başarısı
- PMO Kurulumu: Şirketinizde Proje Yönetim Ofisi (PMO) kurarak standartları belirliyoruz.
- Hibe Projeleri: TÜBİTAK, KOSGEB ve AB projelerinizin yazımı ve yönetiminde uçtan uca destek veriyoruz.
- Eğitim: Ekiplerinize PMP vizyonu kazandırıyoruz.
Projelerinizi şansa değil, sisteme emanet edin.