Proje Raporlama ve İlerleme Takibi

Proje yönetiminde başarının anahtarı sadece işi yapmak değil, yapılan işi doğru anlatmaktır. Proje Raporlama, projenin sağlık durumunu gösteren, riskleri erkenden haber veren ve paydaşların beklentilerini yöneten en önemli iletişim aracıdır.

Yeni Sav Danışmanlık olarak, veriye dayalı ve şeffaf raporlama sistemleri kurarak projelerinizin karanlıkta kalmasını engelliyoruz.

Etkili Bir Proje Raporu Neleri İçermelidir?

Standart bir "işler yolunda" maili rapor değildir. Profesyonel bir proje raporu şu sorulara net cevap vermelidir:

1. Genel Durum: Proje takvimin neresinde? (Planlanan vs. Gerçekleşen)
2. Bütçe Durumu: Harcamalar bütçe sınırları içinde mi?
3. Tamamlanan İşler: Geçen dönemde neler bitti?
4. Planlanan İşler: Gelecek dönemde neler yapılacak?
5. Riskler ve Sorunlar: Projeyi tehdit eden engeller neler?

Raporlama Döngüsü ve İletişim

Raporlama, projenin nabzını tutan düzenli bir süreçtir:

Rapor Türleri

1. Durum Raporları (Status Reports)

Genellikle haftalık olarak hazırlanan, projenin o anki fotoğrafını çeken raporlardır. Trafik ışığı modeli (Yeşil: İyi, Sarı: Riskli, Kırmızı: Sorunlu) sıkça kullanılır.

2. İlerleme Raporları (Progress Reports)

Belirli bir dönemde (örn: son 1 ay) ne kadar yol katedildiğini gösterir. Kazanılmış Değer Analizi (Earned Value Analysis) bu raporların temelidir.

3. Kapanış Raporları

Proje bittiğinde hazırlanan, "Ne öğrendik?" (Lessons Learned) bölümünü içeren, kurumsal hafıza için kritik belgelerdir.

Yeni Sav Danışmanlık ile Şeffaf Yönetim

Karmaşık Excel tabloları arasında kaybolmanıza gerek yok.

• Dashboard Tasarımı: Power BI veya Excel üzerinde anlık izlenebilir paneller.
• Otomatik Raporlama: Veri girişini minimize eden entegre sistemler.
• KPI Belirleme: Projenin başarısını ölçecek doğru metriklerin seçimi.

"Ölçemediğiniz şeyi yönetemezsiniz, raporlayamadığınız şeyi iyileştiremezsiniz."