Proje İzleme ve Değerlendirme (M&E)

"Ölçemediğiniz şeyi yönetemezsiniz." Peter Drucker'ın bu sözü, proje yönetiminin kalbidir. İzleme ve Değerlendirme (M&E), projenin rayında gidip gitmediğini kontrol eden ve sonuçta ne kadar başarılı olduğunu kanıtlayan sistemdir.

Yeni Sav Danışmanlık olarak, projeleriniz için veri odaklı izleme sistemleri kuruyor ve şeffaf raporlama sağlıyoruz.

İzleme vs. Değerlendirme: Fark Nedir?

Sıkça karıştırılan bu iki kavram aslında farklı zamanlara ve amaçlara hizmet eder.

| Özellik | İzleme (Monitoring) | Değerlendirme (Evaluation) | |---|---|---| | Zaman | Süreklidir (Proje boyunca). | Belirli zamanlarda (Ara dönem, bitiş). | | Odak | Faaliyetler ve Çıktılar. | Sonuçlar ve Etkiler. | | Soru | "İşleri doğru yapıyor muyuz?" | "Doğru işleri mi yaptık?" | | Kullanıcı | Proje Ekibi. | Fon Sağlayıcılar, Kamuoyu. |

M&E Sistemi Nasıl Kurulur?

Etkili bir sistem 4 bileşenden oluşur:

1. Göstergelerin (KPI) Belirlenmesi

SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) hedefler belirlenmelidir. *Yanlış: Eğitim verilecek. *Doğru: 2025 sonuna kadar 50 kadın girişimciye 40 saatlik e-ticaret eğitimi verilecek.

2. Veri Toplama

Anketler, katılım listeleri, saha ziyaretleri, mali tablolar ve web analitikleri veri kaynağıdır.

3. Raporlama

Toplanan veriler, görselleştirilerek (Dashboard) paydaşlara sunulur. Sapmalar varsa nedenleri açıklanır.

Neden M&E Yapmalısınız?

• Hesap Verebilirlik: Fon sağlayıcıya paranın nereye gittiğini kanıtlarsınız.
• Öğrenme: Hatalardan ders çıkararak sonraki projeleri iyileştirirsiniz.
• Motivasyon: Ekibin ilerlemeyi görmesini sağlar.