Proje Yönetiminde Kapsam Yönetimi

Bir projenin başarısız olmasının en büyük nedenlerinden biri "Kapsam Kayması"dır (Scope Creep). Müşterinin sürekli yeni isteklerde bulunması veya proje ekibinin sınırları net çizmemesi, projeyi içinden çıkılmaz bir hale getirebilir. Kapsam Yönetimi, projenin neyi içerip neyi İÇERMEDİĞİNİ net bir şekilde tanımlama sürecidir.

Yeni Sav Danışmanlık olarak, projelerinizin rotadan sapmadan hedefe ulaşmasını sağlıyoruz.

Kapsam Yönetimi Neden Kritiktir?

Kapsam, projenin omurgasıdır. Eğer omurga sağlam değilse, proje bütçesi ve takvimi de çöker.

• Beklenti Yönetimi: Müşteri ne alacağını, ekip ne yapacağını bilir.
• Bütçe Kontrolü: Ekstra işler, ekstra maliyet demektir. Kapsam netse, bütçe de nettir.
• Zaman Yönetimi: Tanımsız işler, projenin bitiş tarihini sürekli erteler.

Kapsam Yönetimi Süreci

Başarılı bir kapsam yönetimi 5 adımdan oluşur:

İş Kırılım Yapısı (WBS - Work Breakdown Structure)

Kapsam yönetiminin en güçlü aracı WBS'tir. Projeyi yönetilebilir küçük parçalara (iş paketlerine) bölme işlemidir.

• Örnek (Web Sitesi Projesi):
• 1. Tasarım
• 1.1. Logo Tasarımı
• 1.2. Arayüz Çizimi
• 2. Yazılım
• 2.1. Veritabanı Kurulumu
• 2.2. Kodlama
• 3. İçerik
• 3.1. Metin Yazımı

WBS'te olmayan hiçbir iş, projenin parçası değildir!

Kapsam Kayması (Scope Creep) ile Mücadele

"Şunu da ekleyebilir miyiz?" sorusu projenin en tehlikeli sorusudur.

1. Değişiklik Yönetimi Süreci: Her yeni istek, yazılı bir değişiklik talebi (Change Request) ile gelmeli ve etkisi (zaman/maliyet) analiz edilmelidir.
2. Hayır Diyebilmek: Proje hedeflerine hizmet etmeyen isteklere, verilerle destekleyerek hayır demek profesyonelliktir.
3. Net Sözleşmeler: Proje başında neyin dahil, neyin hariç olduğu sözleşmede açıkça yazılmalıdır.