Asana ile Ekip İşbirliği ve Görev Yönetimi

E-postalar arasında kaybolan görevler, unutulan son tarihler ve "Bunu kim yapacaktı?" soruları... Modern iş dünyasının en büyük zaman hırsızları bunlardır. Asana, ekiplerin işlerini organize etmesini, takip etmesini ve yönetmesini sağlayan güçlü bir işbirliği platformudur.

Yeni Sav Danışmanlık olarak, Asana'yı sadece bir "to-do list" olmaktan çıkarıp, şirketinizin operasyonel işletim sistemi haline getiriyoruz.

Neden Asana?

Jira daha çok yazılım ekiplerine hitap ederken, Asana pazarlama, İK, operasyon gibi tüm departmanlar için kullanıcı dostu bir arayüz sunar.

• Görsel Yönetim: Liste, Pano (Kanban), Takvim ve Zaman Çizelgesi (Gantt) görünümleri.
• Sorumluluk Netliği: Her görevin tek bir sorumlusu ve net bir bitiş tarihi vardır.
• İletişim: Görev bazlı yorumlar sayesinde e-posta trafiği %40 azalır.

Asana'da Proje Yapısı

Doğru bir hiyerarşi kurmak, karmaşayı önler:

Verimlilik İpuçları

1. "My Tasks" Yönetimi

Güne başlarken "My Tasks" ekranını düzenleyin. Görevleri "Bugün", "Yakında" ve "Daha Sonra" olarak gruplayın.

2. Kurallar (Rules) ile Otomasyon

"Durum 'Tamamlandı' olduğunda, görevi 'Bitenler' sütununa taşı" gibi kurallarla manuel işleri azaltın.

3. Formlar

İş taleplerini (örn: Tasarım İsteği, İzin Talebi) standartlaştırmak için Asana Formlarını kullanın.

Yeni Sav Danışmanlık Asana Hizmetleri

• Hesap Kurulumu: Şirket yapınıza uygun proje şablonlarının oluşturulması.
• Entegrasyon: Slack, Gmail, Outlook ve Teams bağlantılarının yapılması.
• Ekip Onboarding: Çalışanların aracı benimsemesi için uygulamalı atölye çalışmaları.