Norm Kadro: Ne Eksik, Ne Fazla
Bir şirketin en büyük gider kalemi genellikle personel maliyetleridir. Peki, şu anki çalışan sayınızın "doğru" olduğunu nereden biliyorsunuz? Belki bazı departmanlarda "gizli işsizlik" varken, bazılarında aşırı iş yükü nedeniyle tükenmişlik yaşanıyor. Norm Kadro Çalışması, bir organizasyonun hedeflerine ulaşabilmesi için gereken "ideal" çalışan sayısını ve niteliğini belirleyen bilimsel bir yöntemdir.
Yeni Sav Danışmanlık olarak, veriye dayalı analizlerle organizasyonunuzun "yağlarını yakıp kas yapmasını" sağlıyoruz.
Norm Kadro Hesaplama Yöntemi
Norm kadro, "Bence buraya 3 kişi lazım" diyerek belirlenmez. Temel formül şudur:
$ \text{"Norm Kadro (FTE)"} = \frac{"\text{Toplam İş Yükü (Saat/Yıl)"}}{\text{Bir Personelin Yıllık Çalışma Süresi}} $- FTE (Full-Time Equivalent): Tam Zamanlı Eşdeğer Personel.
Örnek Hesaplama
Bir Muhasebe departmanında yılda 12.000 fatura işleniyor.
- Bir fatura işleme süresi: 15 dakika (0,25 saat).
- Toplam İş Yükü: $12.000 \times 0,25 = 3.000$ saat.
- Bir personelin yıllık çalışma süresi: 1.800 saat (Tatiller düşüldükten sonra).
- Norm Kadro: $3.000 / 1.800 = 1,66$ FTE.
Norm Kadro Süreci
Norm Kadronun Faydaları
- Maliyet Tasarrufu: Gereksiz istihdamın önlenmesi.
- Adalet: İş yükünün departmanlar arasında dengeli dağıtılması.
- Verimlilik: Süreçlerin iyileştirilmesi (Bazen personel almak yerine, süreci otomatize etmek daha doğrudur).
- Bütçeleme: Gelecek yılın personel bütçesinin netleşmesi.
Ne Zaman Yapılmalı?
- Şirket küçülmeye veya büyümeye gittiğinde. - Teknoloji yatırımı yapıldığında (ERP geçişi vb.). - Verimlilik sorunları yaşandığında.
Norm kadro, statik bir sayı değil, yaşayan bir süreçtir. İş hacminiz değiştikçe norm kadronuz da güncellenmelidir.