Proje Bütçeleme ve Maliyet Kontrolü

Bir projenin başarısı, sadece teknik hedeflere ulaşmasıyla değil, bu hedeflere "öngörülen bütçe içinde" ulaşmasıyla ölçülür. Proje Bütçeleme, projenin tamamlanması için gereken tüm mali kaynakların tahmin edilmesi ve tahsis edilmesidir.

Yeni Sav Danışmanlık olarak, paranızın her kuruşunun hesabını bilen, sürdürülebilir bütçe yönetim sistemleri kuruyoruz.

Bütçe Neden Aşılır?

Projelerin %40'ından fazlası bütçesini aşar. Temel nedenler:

1. Eksik Kapsam: Başta öngörülmeyen işlerin sonradan çıkması.
2. İyimser Tahminler: "En iyi senaryoya" göre maliyet çıkarmak.
3. Kaynak Fiyat Artışları: Enflasyon veya döviz kuru değişimleri.
4. Kötü Takip: Harcamaların anlık izlenmemesi.

Maliyet Tahminleme Yöntemleri

Bütçeyi oluştururken farklı teknikler kullanırız:

• Analog Tahmin (Benzerlik): Geçmişteki benzer projelerin maliyetlerine bakarak tahmin yürütmek. (Hızlı ama az hassas)
• Parametrik Tahmin: İstatistiksel verileri kullanmak. (Örn: 1 m² inşaat maliyeti x Toplam m²)
• Aşağıdan Yukarıya (Bottom-Up): En alt seviyedeki iş paketlerinin maliyetini tek tek hesaplayıp toplamak. (En hassas ama zaman alıcı)

Bütçe Oluşturma Süreci

Maliyet Kontrolü ve Kazanılmış Değer Analizi (EVM)

Bütçeyi sadece planlamak yetmez, izlemek gerekir. Kazanılmış Değer Analizi (Earned Value Management), projenin bütçe performansını ölçen en güçlü araçtır.

• Planlanan Değer (PV): Bugüne kadar harcamayı planladığımız para.
• Gerçekleşen Maliyet (AC): Bugüne kadar cebimizden çıkan para.
• Kazanılmış Değer (EV): Tamamladığımız işin bütçedeki karşılığı.

Eğer `EV < AC` ise, bütçeyi aşıyorsunuz demektir!